El espejo de tus cuentas: la importancia de los sistemas financieros en tu empresa de belleza

Por: Dennise Jardon

Querida mía es un salón de belleza muy acogedor que se especializa en los cuidados de la cara, ofrece servicios de uñas, lashes, estética, servicio de spa, fisio, corte y tratamiento de tinte.

A pesar de que es un salón de belleza que cuenta con múltiples servicios que el cliente quiera y desee utilizar, no cuenta con un buen sistema financiero, por lo que solo se enfoca en dar un buen trato, haciendo que ignore la importancia de crear un presupuesto bien desarrollado, esto le está ocasionando gastar excesivamente en materiales de trabajo y tener dificultad de un buen control de ingresos.

Hoy en día el sector de belleza está teniendo un gran interés en meter los sistemas de tecnología a sus empresas, porque buscan un sistema integrado para optimizar sus finanzas. Salones de belleza más famosos del mundo como los es David Mallett (París) o Josh Wood Atelier (Londres), utilizan el sistema de Odoo.

Odoo es un sistema que combina todas las áreas de la empresa (un ERP). En el área de finanzas ayuda en la contabilidad y la facturación logrando una conciliación bancaria casi instante dentro del salón, además ayuda a generar una gestión de inventario y permite dar una gestión de cobranza, entre otros más beneficios.

Integrar un sistema financiero al salón de belleza “Querida Mia” sería una gran inversión ya que ayudará a:

• Tener un registro instantáneo de los ingresos, cada cobro realizado se registra en el módulo de contabilidad; lo que reduce la actividad manual y ayuda a la optimización de tiempos.
• Te da una verificación completa del flujo de caja, te genera los depósitos de ventas con tarjeta y los pagos en efectivo, registrando un encuadre y que no genere errores
• Permite generar facturas electrónicas de manera sencilla para los clientes
• Permite segmentar los gastos e ingresos por áreas, por ejemplo: servicio de peluquería, venta de productos, servicio de spa, etc. Esto ayuda a identificar si una línea de servicio es realmente rentable o si está consumiendo demasiados recursos.

Aunque parezca un sistema dinámico, pude tener complicaciones a la hora de usarlo, es por eso, que a la hora de implementarlo es recomendable hacer un curso de capacitación para tener un buen control del sistema.

Odoo transforma las finanzas del salón de belleza de una tarea administrativa que solo registra lo que paso, en una herramienta dinámica que impulsa la rentabilidad y el crecimiento a través de todas las áreas diarias de la empresa. Sabemos que poner un negocio no es tan sencillo de lo que parece, pues debes tener en cuenta todos los gastos que tendrás, y lo más importante como lo administraras. Esto puede ser todo un desafío si lo haces manualmente, pero si te ayudas con los sistemas correctos, puedes hacer que sea más sencillo para ti, para tus empleados y para tus clientes generando asi una lealtad de parte de tus empleados y de tus clientes al dar una buena experiencia de trabajo y de compra.

Nota: Utilización de Gemini para generar la imagen y sacar información sobre los beneficios del sistema Odoo

Gaviria, L. G. A. (2011). Género, trabajo emocional y corporal en peluquerías y salones de belleza. La manzana de la discordia, 6(1), 9-24.

Delgado, S. (2011). Estética, política y sensación de la muerte en» Salón de belleza» de Mario Bellatin. Revista Hispánica Moderna, 64(1), 69-79.

Rangelova, R. (2013). La ciudad de la mujer: solidaridad y resistencia en el salón de belleza. Letras femeninas, 39(1), 107-122.